個人情報保護方針

株式会社バイオデザイン(以下、当社という)は、個人情報の重要性を社会的責任として強く
認識し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進め
て参ります。
当社が事業活動を通じて取得した個人情報及び特定個人情報は、皆様の大切な財産であるとと
もに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識し、以下の基本方
針に従って個人情報及び特定個人情報の保護を適切に行います。

  1. 個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供に関して 当社は、個人情報及び特定個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報及び特定個人情 報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。 2. 個人情報及び特定個人情報の取得および利用 当社は、個人情報及び特定個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特 定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報及び特定個人情報を取扱い、目的 外利用を行わないための措置を講じます。 3. 個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令等の遵守 当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵 守します。 4. 個人情報及び特定個人情報の安全対策 当社は、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破 壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報及び特定個人情報 の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防 止に努め、速やかに是正措置を実施します。 5.個人情報及び特定個人情報の苦情・相談への対応 当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応 窓口を設置し、対応します。 6.個人情報及び特定個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社は、個人情報及び特定個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメント システムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。 2022年05月01日 制定 株式会社 バイオデザイン 代表取締役 荒木宏治

 

 

個人情報の取り扱いについて

1.当社について
株式会社 バイオデザイン
代表取締役 荒木宏治
〒171-0021 東京都豊島区西池袋3丁目25番15号  IB第一ビル 6F
TEL:03-5927-9377

2.個人情報の利用目的

⓵お客様に関する個人情報
 ホームページのお問い合わせフォームにご記入及び口頭やお名刺で頂いた氏名、電話番号、メールアドレ
 ス、住所等の連絡先情報)
 ・お問い合せいただいた内容や苦情に対応するため
 ・製品・サービスの提案、商談、契約の履行、その他業務上必要な事務連絡を行うため
 ・ダイレクトメール、電子メール、電話等による製品・サービスに関する情報提供やイベント、セミナ
  ー、展示会等のご案内のため

⓶お客様よりサポートサービスの依頼を受けた場合
 お客様よりご提供頂いた サポートサービス情報に個人情報が含まれていた場合
 ・お客様よりサポートを依頼された検査の判定をするため及び・サポートサービスのご報告のため

⓷研究の被験者等の個人情報
 当社単独の研究、および大学等の研究機関との共同研究等において、研究に必要な被験者等の氏名、性
 別、年齢、既往歴、薬の服用歴当の被験者情報
 ・医薬品・医療機器・検査その他関連製品・サービスの研究開発の実施のため

⓸採用・応募に関する情報
 履歴書にてご提出いただいた、学歴、性別、年齢、顔写真等の経歴及び属性情報
 面談でのご回答いただいた情報
 ・応募者様へ連絡、情報提供を行うため
 ・従業員を募集採用し、入社選考及び入社手続き及び応募者の合否判定等を行うため 
 
⓹従業員に関する情報
 入社時に記入いただいた氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日等の連絡先情報及び属
 性情報
 ・従業員等に対して、雇用・福利厚生・退職等の人事管理を行うため

3. 特定個人情報の利用目的
⓵社員(扶養家族を含む)に関わる個人番号関係事務
 ・源泉徴収票作成事務を行うため
 ・住民税・社会保険・国民年金・厚生年金・労働保険等に関する事務を行うため
 
⓶社員以外(パート・アルバイト、契約社員、嘱託社員)の個人に関わる個人番号関係事務
 ・報酬・料金等の支払調書作成事務を行うため
 
4. 個人情報と特定個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報と特定個人情報が漏洩、滅失又は毀損等されないよう以下の安全管理措置を講じ、管理い
たします。
<基本方針の策定>
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令、国が定める指針その他の規範の遵守」、「質問
及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

<個人データの取扱いに係る規律の整備>
当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等
について個人情報に関する取扱規程を策定しています。

<組織的安全管理措置>
当社は、以下の組織的安全管理措置を講じています。
(1)安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しています。
(2)個人データの取り扱いに係る規定を整備し、規程に従い個人データを適切に取り扱っています。
(3)個人データが適切に取り扱われていることを確認するための点検を行っています。
(4)漏えい等の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備しています。
(5)個人データの取り扱い状況を把握し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組んでいます。

<人的安全管理措置>
当社は、個人データを適正に取り扱うために従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データに
ついての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

<物理的安全管理措置>
当社は、以下の物理的安全措置を講じています。
(1)個人データを取り扱う区域は、適切に管理を行っています。
(2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な管理を行
   っています。
(3)個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、個人データの紛失・盗難等に留意し対策
   を講じています。
(4)個人データの削除、又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元が不可能な
   措置を実施しています。また、個人データを削除、又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃
   棄した場合には、削除又は廃棄の記録を保持しています。

<技術的安全管理措置>
当社は、アクセス制御の実施により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用できる従業者
を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウ
ェアから保護する仕組みを導入しています。

<外的環境の把握 >
当社は、海外において個人データを取り扱う事はありません。海外において個人データを取扱う場合は、我
が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じ定期的に確認します。

5.個人情報の第三者提供について
第三者提供は致しません。

6.個人情報を委託する場合の措置
委託は行いません。

7. お客様よりサポート依頼を受けた場合
当社は、サポートサービス業務において、お客様からの依頼により個人情報をお預かりして業務を実施する
ことがあります。依頼を受けたサポートサービス業務の目的を達成するために必要な範囲内で当該個人情報
を利用し、これを適切に取扱います。

8. 匿名加工情報について
匿名加工は行いません。
 
9. 仮名加工情報について
当社は、仮名加工情報(法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することが
できないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作成する場合には、以下の対応を行いま
す。
 ・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
 ・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理
  措置を講じること
 ・作成した仮名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
 ・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

(1) 仮名加工情報に含まれる項目は以下の通りです。
 ・調査用ID、年齢、性別、職業、既往歴、薬物情報、被験者環境情報等

(2) 利用目的
 研究開発のため。

10.個人情報の開示等に関して
当社に提供されたご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消
去、第三者への提供の停止、(以下「開示等」といいます。)の請求は以下の手順をご確認ください。

(1)開示等のご請求等に関する申出先
 必要な書類及び手数料を添付の上、以下の「開示等に関する問い合わせ窓口」の開示等担当宛に
 簡易書留郵便にてご郵送ください。

(2)開示等のご請求に際してご提出頂く書面
 個人情報の開示等を希望される場合は、「個人情報開示等請求書」をダウンロードしてご記入ください。この
 方法によらないご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、予
 めご了承願います。

(3)ご本人又は代理人であることの確認に必要な書類
 a)ご本人確認書類
   パスポート、運転免許証、もしくは、健康保険証、住民基本台帳カードなど、ご本人の氏名・住所・生
   年月日が確認できる書類の写し。
 b)法定代理人確認書類(法定代理人による請求の場合)
  ・本人からの委任状、または法定代理人であることを証明する書類。
  ・代理人本人の確認資料:パスポート、運転免許証、もしくは、健康保険証、住民基本台帳カードな
    ど、ご本人の氏名・住所・生年月日が確認できる書類の写し。
    ※ご本人確認書類に本籍地が記載されている場合は本籍地欄を削除して下さい。
    ※ご提出頂いた書類は返却致しませんので、予めご了承願います。

(4)手数料及びお支払い方法
 1回の申請に付き、手数料として1000円を頂戴致します。同額分の郵便切手を申請書類にご同封ください。
  ※ご請求に応じられない場合でも手数料は返却致しませんので、予めご了承願います。

(5)ご請求時に取得した個人情報について
 開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出
 いただいた書類は、適正に廃棄します。

11.任意性について
 お客様からの個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種手
 続き、当社が提供するサービス等を適切にご利用いただけない場合がございます。

12.クッキー(Cookie)の利用
 当社は、当社ウェブサイトの一部では、提供サービスの利便性の向上を図るため、「クッキー」を利用
 し情報を収集する場合があります。これによりお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス
 等の個人が特定できる情報を取得することはございません。 お客様はウェブブラウザの設定を変更す
 ることで、クッキー(Cookie)の受け取り拒否や警告の表示をさせることが可能ですが、クッキー
 (Cookie)の受け取りを拒否された場合、当社ウェブサイトが提供するサービスの一部を利用できない
 場合がありますのでご了承ください。

13.個人情報に対する問い合わせについて
 個人情報相談窓口
  〒171-0021 東京都豊島区西池袋3丁目25番15号  IB第一ビル 6F
  株式会社 バイオデザイン
  E-mail :info@biodesign-net.com
  TEL  :03-3927-9377
  受付時間:月曜日から金曜日(祝日・当社の休業日を除く)10:00~17:00