個人情報保護方針
株式会社バイオデザイン（以下、当社という）は、個人情報の重要性を社会的責任として強く
認識し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに､当社への期待に応えるべく事業活動を進め
て参ります｡
当社が事業活動を通じて取得した個人情報及び特定個人情報は､皆様の大切な財産であるとと
もに､当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識し､以下の基本方
針に従って個人情報及び特定個人情報の保護を適切に行います｡
１． 個人情報及び特定個人情報の取得､利用及び提供に関して
当社は、個人情報及び特定個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報及び特定個人情
報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
２． 個人情報及び特定個人情報の取得および利用
当社は、個人情報及び特定個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特
定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報及び特定個人情報を取扱い、目的
外利用を行わないための措置を講じます。
３． 個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令等の遵守
当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵
守します。
４． 個人情報及び特定個人情報の安全対策
当社は、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破
壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報及び特定個人情報
の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防
止に努め、速やかに是正措置を実施します。
５．個人情報及び特定個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応
窓口を設置し、対応します。
６．個人情報及び特定個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報及び特定個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメント
システムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
2022年05月01日 制定
株式会社 バイオデザイン
代表取締役 荒木宏治
個人情報の取り扱いについて
１．当社について
株式会社 バイオデザイン
代表取締役 荒木宏治
〒171-0021 東京都豊島区西池袋3丁目25番15号 IB第一ビル 6F
TEL：03-5927-9377
２．個人情報の利用目的
当社は研究用試薬(薬物検査試薬)、試薬関連製品の輸入、製造販売事業、及び研究開発の目的達成のた
めに個人情報を利用いたします。
(1)お客様、お取引先に関する個人情報
ホームページのお問い合わせフォームにご記入及び展示ブースでの依頼書への記入、口頭やお名刺で頂い
た氏名、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡先情報
・お問い合せいただいた内容や苦情に対応するため
・製品・サービスの提案、商談、契約の履行、その他業務上必要な事務連絡を行うため
・電子メール、電話等による製品・サービスに関する情報提供のため
・お客様へのサポートサービス提供のため
(2)患者様・被験者様に関する個人情報
お客様よりご提供頂いたサポートサービス、当社単独の研究および大学等の研究機関との共同研究等にお
いて必要な氏名、性別、年齢、既往歴、薬の服用歴等の情報に個人情報が含まれていた場合
・お客様よりサポートを依頼された検査の判定をするため及びサポートサービスのご報告のため
・医薬品・医療機器・検査その他関連製品・サービス及び研究開発の実施のため
(3)採用・応募に関する情報
履歴書にてご提出いただいた、学歴、性別、年齢、顔写真等の経歴及び属性情報
面談でのご回答いただいた情報
・応募者様へ連絡、情報提供を行うため
・従業員を募集採用し、入社選考及び入社手続き及び応募者の合否判定等を行うため
(4)従業員に関する情報
入社時に記入いただいた氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日等の連絡先情報及び
属性情報
・従業員等に対して、雇用・福利厚生・退職等の人事管理を行うため
３．特定個人情報の利用目的
(1)社員（扶養家族を含む）に関わる個人番号関係事務
・源泉徴収票作成事務を行うため
・住民税・社会保険・国民年金・厚生年金・労働保険等に関する事務を行うため
(2)社員以外（パート・アルバイト、契約社員、嘱託社員）の個人に関わる個人番号関係事務
・報酬・料金等の支払調書作成事務を行うため
４．個人情報と特定個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報と特定個人情報が漏洩、滅失又は毀損等されないよう以下の安全管理措置を講じ、管理い
たします。
＜基本方針の策定＞
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令、国が定める指針その他の規範の遵守」、「質問
及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等
について個人情報に関する取扱規程を策定しています。
＜組織的安全管理措置＞
当社は、以下の組織的安全管理措置を講じています。
(1)安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しています。
(2)個人データの取り扱いに係る規定を整備し、規程に従い個人データを適切に取り扱っています。
(3)個人データが適切に取り扱われていることを確認するための点検を行っています。
(4)漏えい等の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備しています。
(5)個人データの取り扱い状況を把握し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組んでいます。
＜人的安全管理措置＞
当社は、個人データを適正に取り扱うために従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データに
ついての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
＜物理的安全管理措置＞
当社は、以下の物理的安全措置を講じています。
(1)個人データを取り扱う区域は、適切に管理を行っています。
(2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な管理を行
っています。
(3)個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、個人データの紛失・盗難等に留意し対策
を講じています。
(4)個人データの削除、又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元が不可能な
措置を実施しています。また、個人データを削除、又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃
棄した場合には、削除又は廃棄の記録を保持しています。
＜技術的安全管理措置＞
当社は、アクセス制御の実施により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用できる従業
者を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフ
トウェアから保護する仕組みを導入しています。
＜外的環境の把握 ＞
当社は、海外において個人データを取り扱う事はありません。海外において個人データを取扱う場合は、
我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じ定期的に確認します。
５．要配慮個人情報の取り扱いについて
当社は、お客さまの要配慮個人情報につき、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得て取得するもの
とします。また、法令で認められる場合を除いて、あらかじめお客さまご本人の同意を得ることなく、要
配慮個人情報を取得することはありません。
なお、要配慮個人情報については、第三者提供は行いません。
６．個人情報の第三者提供について
当社は、法令で定められた場合を除き、ご本人の同意なく、個人データを、第三者に提供いたし
ません。
７．個人情報を委託する場合の措置
当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部の委託先に委託する場
合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、個人情報の安全が図られ
るよう、委託先に対して適切な監督を行います。託は行いません。
８．お客様よりサポート依頼を受けた場合
当社は、サポートサービス業務において、お客様からの依頼により個人情報をお預かりして業務を実施す
ることがあります。依頼を受けたサポートサービス業務の目的を達成するために必要な範囲内で当該個人
情報を利用し、これを適切に取扱います。
９．個人情報の共同利用について
当社は、以下の利用目的の達成のため次の個人情報を共同利用いたします。
(1)共同利用する個人情報の項目
研究で必要とする内容「2.個人情報の利用目的の(2)に記載している内容」
(2)共同利用する者の範囲と利用目的
共同研究先(共同研究契約締結先)との研究開発のため
(3)取得方法
共同研究先からの書面、電磁的方法による取得
１０．匿名加工情報について
当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて個人の識別や個人情報の復元をできないように適切な
方法により加工して得られる情報）を作成する場合には、法令等に基づき安全管理措置を講じて適切に取
り扱います。
１１．仮名加工情報について
当社は、仮名加工情報（法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別すること
ができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、法令等に基づき
安全管理措置を講じて適切に取り扱います。
１２．個人情報の開示等に関して
当社に提供されたご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消
去、第三者への提供の停止、（以下「開示等」といいます。）の請求は以下の手順をご確認ください。
(1)開示等のご請求等に関する申出先
必要な書類及び手数料を添付の上、以下の個人情報保護のお問い合わせ担当宛に簡易書留郵便にてご郵送
ください。
(2)開示等のご請求に際してご提出頂く書面
個人情報の開示等を希望される場合は、「個人情報開示等請求書」をダウンロードしてご記入ください。こ
の方法によらないご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、予め
ご了承願います。
(3)ご本人又は代理人であることの確認に必要な書類
a) ご本人確認書類
パスポート、運転免許証、もしくは、健康保険証、住民基本台帳カードなど、ご本人の氏名・住所・生
年月日が確認できる書類の写し。
b) 法定代理人確認書類（法定代理人による請求の場合）
・本人からの委任状、または法定代理人であることを証明する書類。
・代理人本人の確認資料：パスポート、運転免許証、もしくは、健康保険証、住民基本台帳カードな
ど、ご本人の氏名・住所・生年月日が確認できる書類の写し。
※ご本人確認書類に本籍地が記載されている場合は本籍地欄を削除して下さい。
※ご提出頂いた書類は返却致しませんので、予めご了承願います。
(4)手数料及びお支払い方法
1回の申請に付き、手数料1000円を頂戴致します。同額分の郵便切手を申請書類にご同封ください。
※ご請求に応じられない場合でも手数料は返却致しませんので、予めご了承願います。
(5)ご請求に応じられない場合
・申請書(添付書類)の内容で、当社が管理している内容と一致しない等で本人確認ができない場合および
申請書(添付書類)に不備があった場合(手数料が不足していた場合も含む)
・代理人による申請の場合で代理権を確認できない場合
・開示等の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・法令等に違反するとき、または、法令等により相当でないとされている場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(6)開示等の申請に対する回答方法
事務手数料の収納確認が取れ次第、回答書をご本人宛に、電磁的記録の提供による方法又は書面の交付に
よる方法により、郵送又は電子メールにてお送り致します。
(7)ご請求時に取得した個人情報について
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提
出いただいた書類は、適正に廃棄します。
１３．任意性について
お客様からの個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種手
続き、当社が提供するサービス等を適切にご利用いただけない場合がございます。
１４．クッキー（Cookie）の利用
当社は、当社ウェブサイトの一部では、提供サービスの利便性の向上を図るため、「クッキー」を利用
し情報を収集する場合があります。これによりお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス
等の個人が特定できる情報を取得することはございません。 お客様はウェブブラウザの設定を変更す
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場合がありますのでご了承ください。
１５．個人情報に関する各種お問い合わせ
個人情報保護に関する、苦情・相談、開示等の請求は以下にお問い合わせください。
〒171-0021 東京都豊島区西池袋3丁目25番15号 IB第一ビル 6F
株式会社 バイオデザイン
お問い合わせ ：お問い合わせ （題名に「個人情報について」と明記ください。）
TEL ：03-3927-9377
受付時間：月曜日から金曜日（祝日・当社の休業日を除く）10:00～17:00
